Nieuwe SURF-overeenkomst Microsoft: veel nog onduidelijk

Veel bibliotheken kopen hun Microsoft-licenties momenteel in via SURF of partnerorganisaties. De huidige overeenkomst loopt af op 31 december 2026. SURF is op dit moment met Microsoft in onderhandeling over nieuwe contractafspraken voor de periode 2027–2031.

Duidelijk is inmiddels dat er voor bibliotheken en musea veranderingen aankomen. De huidige A-licenties zullen niet langer beschikbaar zijn, waardoor gekeken moet worden naar E- en F-licenties. Op dit moment is echter nog onvoldoende duidelijk wat hiervan de financiële en inhoudelijke consequenties zullen zijn voor individuele instellingen.

Tegelijkertijd worden bibliotheken nu al gevraagd een deelnameverklaring te ondertekenen, terwijl belangrijke informatie over de nieuwe situatie nog ontbreekt. Zo zijn de uiteindelijke tarieven, de impact van de nieuwe licentiestructuur en de precieze positie van bibliotheken binnen de nieuwe overeenkomst nog niet bekend. Met het ondertekenen van de deelnameverklaring committeert een instelling zich echter wel alvast aan een minimale jaarlijkse afname van licenties. Dat maakt het nemen van een weloverwogen besluit lastig.

SURF geeft daarbij zelf aan dat diverse onderdelen van de overeenkomst nog in ontwikkeling zijn en op een later moment verder worden uitgewerkt. Dat betekent dat de uiteindelijke organisatorische en financiële gevolgen op dit moment nog onzeker zijn. Het is daarom belangrijk dat bibliotheken zich goed laten informeren en de ontwikkelingen nauwgezet volgen, bijvoorbeeld via de webinars en informatiebijeenkomsten van SURF. Vooralsnog volgt de VOB de ontwikkelingen en wacht zij verdere communicatie van SURF af.