Stages

De bibliotheek is dé plek voor leren en ontwikkelen. Zowel voor bezoekers als voor werknemers, vrijwilligers en stagiairs. Een stage is voor een student of scholier een goede manier om kennis te maken met het werkveld. Voor organisaties is het een kans om te leren van inzichten die nieuwe generaties meebrengen en om nieuw talent aan de organisatie te binden. 

Uit een inventarisatie van de VOB blijkt dat bibliotheken geregeld stageplekken aanbieden voor studenten en scholieren van verschillende opleidingssoorten. Een enkele bibliotheek heeft een stagebeleid, anderen zijn nog van plan dit op te stellen. De informatie op deze pagina helpt je daarbij op weg.

Voor je een stageplaats aanbiedt in de organisatie is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijkste informatie op het gebied van wet- en regelgeving rond stages.

Volgens de cao OB is een stagiair een scholier of student die voor een opleiding werkzaam is op basis van een stageovereenkomst. De stagiair is geen werknemer en daarom is de cao OB niet van toepassing op de stagiair.

Er zijn verschillende soorten stages. Van een korte snuffel-/meeloopstage vanuit de middelbare school tot een langere meewerkstage vanuit het Mbo of Hbo of een onderzoeksstage vanuit het Wo. Vanuit de organisatie moet vooraf goed worden bepaald wat voor soort stageplek er wordt aangeboden en welke voorwaarden er van toepassing zijn. Zo is er voor mbo-studenten bijvoorbeeld het stagepact gesloten en moeten mbo-studenten hun stage lopen bij een erkend leerbedrijf. Organisaties kunnen de erkenning hier aanvragen. 

Het sluiten van een stageovereenkomst is meestal niet verplicht, tenzij de stagiair jonger dan 16 jaar is. Het is wel aan te raden om een stageovereenkomst op te stellen, omdat je daarin de afspraken onderling kunt vastleggen. Let op: een stageovereenkomst is niet hetzelfde als een arbeidsovereenkomst en hier kunnen dan ook niet dezelfde rechten aan worden ontleend. De stagiair is immers geen werknemer. In de stageovereenkomst staan de volgende punten:

Om bibliotheken hierbij te helpen heeft Stadhouders Advocaten een model stageovereenkomst gemaakt met bijbehorende handleiding.

Praktijkovereenkomst voor Mbo-studenten
Volgens de Wet educatie en beroeps onderwijs (WEB) sluiten de school, de mbo-student en het leerbedrijf een praktijkovereenkomst. Het Servicedocument Praktijkovereenkomst van de MBO Raad bevat informatie en voorbeeldmodellen van de praktijkovereenkomst.

Een stage is meestal onderdeel van een opleiding en de stageperiode is gericht op het aanleren van een vak. Hiervoor worden leerdoelen opgesteld waar tijdens de stage aan wordt gewerkt. Omdat een stage gericht is op leren en ontwikkelen, en niet op productie, is er geen minimumloon verschuldigd. Ook een stagevergoeding is niet verplicht vanuit de wet of de cao OB. Werkgevers kunnen er echter wel voor kiezen om een stagevergoeding uit te keren of om een onkostenvergoeding beschikbaar te stellen.

Ook voor stagiairs gelden de Arbowet en de Arbeidstijdenwet. Voor een stagiair gelden dezelfde regels als voor vaste werknemers op het gebied van gezondheid, veiligheid en welzijn. Hou er rekening mee dat een stagiair mogelijk minder werkervaring heeft en extra risico’s met zich meebrengt. Ook de arbeidstijdenwet is van toepassing op stagiairs. Waarbij er voor jongeren onder de 18 jaar aparte regels gelden. Hier vind je meer informatie over regels bij (maatschappelijke) stages.

Let op: voor 14- en 15-jarigen gelden andere regels met betrekking tot stage. Zie hiervoor de website van de Rijksoverheid.

Om een stage een plezierige ervaring te maken voor zowel de stagiair als de organisatie volgen hier nog enkele tips: