Vergaderen bij de VOB
De Vereniging van Openbare Bibliotheken kenmerkt zich als een vereniging van voor en door leden. Kom daarom gerust een keer vergaderen op ons kantoor – ons Huis van de Branche – nabij de Domtoren in hartje Utrecht.
Vergaderzalen
De VOB beschikt over twee vergaderzalen. Deze stellen wij gratis ter beschikking aan onze leden en samenwerkingspartners, mits er ruimte is.
Bijkomende kosten, zoals voor een lunch, zijn voor eigen rekening.
Geen lid van onze vereniging maar wil je wel van een zaal gebruikmaken? Dat kan! De prijzen voor niet-leden staan bij de zalen. De zaalhuur wordt per dagdeel in rekening gebracht, ongeacht de duur van de bijeenkomst en de hoeveelheid gasten.
De zalen zijn van maandag t/m vrijdag te boeken voor de dagdelen:
- 9.30 – 12.30 uur
- 13.00 – 16.30 uur
Grote zaal (max. 14 personen)
De vergaderruimte is geschikt voor maximaal 14 personen en bestaat uit drie grote vergadertafels aan elkaar.
Tarieven voor niet-leden
- 1 dagdeel € 278,-
- 2 dagdelen € 330,-
Kleine zaal (max. 8 personen)
Gezellige vergaderzaal met ruimte tot 8 personen rond een ovale vergadertafel. Deze tafel is in hoogte verstelbaar.
Tarieven voor niet-leden
- 1 dagdeel € 216,-
- 2 dagdelen € 268,-
Faciliteiten
Naast een mooie en sfeervolle locatie zijn bij beide vergaderzalen de volgende faciliteiten inbegrepen:
- Koffie, thee en water (hiervoor kun je gebruik maken van onze koffie-automaat op de gang);
- Smart tv met aansluitingen voor laptop, hybride vergaderen is mogelijk;
- Gratis wifi;
- Flip-over.
Wij kunnen tegen vergoeding een lunch en/of borrel laten verzorgen. Lunch de Rechtbank bestaat uit 2 luxe belegde broodjes per persoon en jus d’orange of melk. Deze lunch is uit te bereiden met verschillende gerechten. Prijs en mogelijkheden op aanvraag via het secretariaat.
Reserveren
Wil je een vergaderzaal reserveren? Neem dan contact op met het secretariaat via 030 – 30 70 300 of vereniging@debibliotheken.nl.
Voorwaarden
- De prijzen zijn exclusief btw;
- Annulering horen wij graag maximaal 2 werkdagen van tevoren. Eventuele gemaakte kosten voor lunch en/of borrel, moeten wij helaas wel doorbelasten;
- Voor de lunch en borrel kan het aantal personen tot 2 werkdagen vóór de bijeenkomst worden aangepast.