Vacature: Adviseur bedrijfsvoering
De bibliotheekbranche is volop in ontwikkeling. Vanuit de brancheorganisatie Vereniging van Openbare Bibliotheken (VOB) ondersteunen we onze leden hierbij. Dit doen we onder andere door collectieve afspraken te maken met verzekeraars en met diverse leveranciers vanwege ledenvoordeel, door onze leden te adviseren op het gebied van cybersecurity, privacy en tal van zaken die niet tot het primaire proces binnen hun organisaties behoren. Heb jij een brede belangstelling, ben je dienstverlenend en houd je van onderhandelen, samenwerken en adviseren? Dan hebben we bij de VOB een unieke functie voor je beschikbaar.
Openbare bibliotheken zijn een essentiële voorziening in onze samenleving; ze verlenen hun diensten aan ruim 6 miljoen gebruikers. Er werken zo’n 8000 vaste medewerkers en meer dan 20.000 vrijwilligers bij de openbare bibliotheken. De branche is volop in ontwikkeling. Bibliotheken transformeren van uitleenbibliotheken naar maatschappelijk-educatieve bibliotheken. Zo vervullen bibliotheken een belangrijke rol in het digitaal vaardig maken van Nederland.
De VOB is de werkgevers- en brancheorganisatie voor alle organisaties die tezamen de branche van het openbaar bibliotheekwerk vormen: bibliotheken, provinciale ondersteuningsinstellingen (POI’s) en landelijke organisaties die bibliotheekorganisaties ondersteunen of een aanvullend dienstenpakket bieden.
Het stimuleren van actieve betrokkenheid van de leden, vormgeven van goed werkgeverschap, belangenbehartiging, en het organiseren van dialoog en kennisuitwisseling zijn speerpunten van de vereniging.
Het verenigingsbureau, waar een tiental professionals werkzaam zijn, vervult een coördinerende, dienstverlenende en voortrekkersrol bij het realiseren van deze speerpunten. We helpen bibliotheken, groot en klein, om hun maatschappelijke uitdagingen zo goed mogelijk in te kunnen vullen vanuit een goede bedrijfsvoering.
Door de aanstaande pensionering van één van onze medewerkers ontstaat de vacature van adviseur bedrijfsvoering (M/V/X).
Jouw functie
De kern van jouw functie is om onze leden gevraagd en ongevraagd te adviseren bij dossiers:
- die belangrijk zijn maar die vaak net niet de gewenste prioriteit krijgen binnen hun bedrijfsvoering;
- waarvoor expertise vereist is die veelal niet bij de individuele leden aanwezig is;
- waarmee financiële voordelen te behalen zijn door een collectieve insteek.
Concreet houdt dit het volgende in:
- je verdiept je in privacy & informatiebeveiliging, governance, risk & compliance, fiscale dossiers, potentiële maatschappelijke calamiteiten, informeert de leden hierover en initieert verbeterprojecten binnen de branche;
- je onderhoudt, ontwikkelt en communiceert een breed pakket van ruim 25 ledenvoordelen;
- je onderhoudt het contact met de leden en volgt relevante ontwikkelingen op de voet. Hieruit initieer je nieuwe relevante dossiers.
De nadruk ligt in deze functie op het initiëren en adviseren. Het concreet vormgeven van de zaken die jij adviseert gebeurt veelal binnen de organisaties van onze leden.
Wat vraagt de VOB van jou?
- In jouw loopbaan heb je al praktische ervaring opgedaan met adviseren, samenwerken en onderhandelen en je werkt en denkt op een hbo-niveau.
- Je neemt graag het initiatief vanuit een dienstverlenende instelling.
- Je hebt een brede belangstelling en signaleert tijdig zaken die van belang zijn voor een goede bedrijfsvoering.
- Je bent pragmatisch, denkt in kansen en mogelijkheden en geeft gevraagd en ongevraagd jouw kijk op zaken.
- Je voelt je prettig binnen een compacte en een veelzijdige functie.
- Je legt vlot het contact met anderen en motiveert hen om samen te werken.
- Je bent 28-36 uur beschikbaar.
Waarom werken bij de VOB?
- Onze organisatie is compact en dienstverlenend naar onze leden. We vormen een team van bevlogen collega’s die elkaar graag ondersteunen.
- Dit is een unieke functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van de bedrijfsvoering van onze leden en concrete voordelen voor hen realiseert.
- Bibliotheken zijn heel divers, groot en klein met verschillende functies. Dit maakt jouw functie extra interessant en uitdagend.
- Onze branche is volop in ontwikkeling in het centrum van de maatschappij. De VOB vervult een proactieve rol hierin.
- We hechten waarde aan diversiteit en inclusie in ons team. Verschillen zien wij als waardevol.
- We werken hybride vanuit een prachtige locatie in hartje centrum Utrecht.
- De functie kan in vier of vijf dagen worden ingevuld.
- We investeren natuurlijk ook graag in jouw persoonlijke ontwikkeling.
- We bieden je een goed salaris tussen € 3938,- en € 5325,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (conform schaal 10 of 11 cao Openbare Bibliotheken).
Interesse?
Solliciteer direct via onderstaande button! Heb je nog vragen? Willem Olthof van MOResult begeleidt de Vereniging van Openbare Bibliotheken bij de invulling van deze vacature. Hij is bereikbaar via 06 11 536 546 of w.olthof@moresult.nl.