Risico-Inventarisatie en -Evaluatie
RI&E
De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een lijst waarmee je als werkgever mogelijke veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen jouw bibliotheek op een rij zet. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om altijd een accurate en actuele RI&E hebben. Het ontbreken van een RI&E kan tot (hoge) boetes leiden. Een RI&E uitvoeren met behulp van het RI&E-instrument Openbare Bibliotheken is relatief eenvoudig.
De sociale partners in het Centraal Overleg Arbeidsvoorwaarden Openbare Bibliotheken (COAOB), VOB, FNV en CNV, hebben het branche RI&E-instrument Openbare Bibliotheken in 2023 geactualiseerd. Nieuw toegevoegd is een apart hoofdstuk over pandemieën, naar aanleiding van de Covid-pandemie. Ook is het instrument in lijn gebracht met de Arbocatalogus Openbare Bibliotheken die in 2022 is geactualiseerd.
Erkenning Steunpunt RI&E
De RI&E openbare bibliotheken is erkend door het Steunpunt RI&E. Vanwege deze erkenning komen bibliotheken met maximaal 25 werknemers, die gebruik maken van dit RI&E instrument in aanmerking voor toetsingsvrijstelling. Dat scheelt tijd en kosten.
Digitaal
De RI&E Openbare Bibliotheken is een digitaal instrument ontwikkeld door de VOB en de vakbonden.
Om de RI&E openbare bibliotheken te starten, moet de werkgever zich eerst registreren met een emailadres en een wachtwoord. Na registratie is het mogelijk op elk gewenst moment in te loggen om de RI&E af te maken, te wijzigen of een nieuwe RI&E te starten.
Wat moet je doen?
Er zijn vier stappen die je moet doorlopen voor een RI&E:
- De voorbereidingspagina geeft een overzicht van de RI&E die je gaat invullen.
- Je brengt de gezondheids- en veiligheidsrisico’s in jouw organisatie in kaart door een reeks vragen te beantwoorden.
- Evaluatie: Het resultaat is een opsomming van de knelpunten in de organisatie. Bij elk knelpunt bekijk je hoe groot de risico’s zijn.
- Plan van aanpak: Het programma helpt met aangeven hoe je de knelpunten oplost. De rapporten kun je afdrukken of per mail verzenden voor jezelf, het personeel of de arbodienst of arbodeskundige.
Hoeveel tijd kost het?
Het is niet mogelijk om aan te geven hoeveel tijd het kost om de RI&E in te vullen.
Moet ik me voorbereiden?
Nee, in de toelichtingen per risico worden de specifieke vereisten uitgelegd. Ook lees je daar of specifieke documenten nodig zijn en waar eventueel meer informatie is te vinden.
Ga naar de RI&E openbare bibliotheken
Mijn bibliotheek heeft meerdere vestigingen
Bij een bibliotheek met meerde vestigingen moet de RI&E per vestiging worden uitgevoerd. Risico’s kunnen namelijk verschillen per vestiging (bijvoorbeeld brandpreventie, geluid, BHV). Uiteraard kunnen sommige risico’s voor alle vestigingen hetzelfde zijn (bijvoorbeeld werktijden, werkdruk, beleid).
