In de CAO is afgesproken dat dit jaar bij enkele bibliotheken een pilot wordt gedaan, waarin de methoden van en de diverse fasen van individueel roosteren worden ontwikkeld en getoetst.

De opgedane ervaring en kennis zullen worden gedeeld met andere bibliotheken en eind 2011 worden geëvalueerd door CAO-partijen. Het streven is het individuele roosteren door medewerkers in de volgende CAO verder te regelen.

De bibliotheken die meedoen aan de pilot zijn: Almere, Biblionet Drenthe, Hengelo, Markiezaat (Bergen op Zoom) en VANnU (Roosendaal). De uitvoering wordt gedaan door TNO en HS Arbeidsvoorwaarden gezamenlijk, met subsidie van het Kenniscentrum Werk&Vervoer.

De voorbereidingen zijn klaar om meteen na de zomer, 5 september, te starten met het nieuwe roosterproces. Gedurende vier roostercycli wordt getest in hoeverre het systeem werkt en de medewerkers er tevreden mee zijn.

De stappen zijn als volgt:

Stap 1: Roosterproces: de teamleider geeft diensten weer vanuit het (ongewijzigde) principerooster, medewerkers tekenen op de diensten in op grond van hun persoonlijke voorkeuren, de planner laat de resultaten zien, medewerkers stellen waar nodig hun wensen bij met als doel zoveel mogelijk wensen gehonoreerd te kunnen krijgen en de teamleider maakt het rooster definitief (en beslist dus over de laatste mismatches tussen bezettingseisen en intekeningen door de medewerker).

Stap 2: De roostercyclus draait (2x3 weken)

Stap 3: Administratieve vastlegging en loonbetaling.

Het rooster is ten minste vier weken tevoren bekend (ATW eis)

Eén van de bijzonderheden aan het roosterproces in Hengelo is dat de medewerkers in onderling overleg de mismatches oplossen. Vaste vrije dagen zijn voor iedereen belangrijk (bijvoorbeeld vanwege zorgverplichtingen), maar het proces is zodanig ingericht dat op grond van vertrouwen iedereen rekening houdt met elkaars ‘vaste’ privé afspraken en verplichtingen.

Meer informatie: Erwin Karst (e.karst@bibliotheekhengelo.nl ) of Erik Jan van Dalen (vandalen@hrprojectadvies.nl)