Correcte telefoonnummers
Anders dan vermeld in de vacaturetekst is het algemene telefoonnummer van de VOB 070 30 90 500.
Het telefoonnummer van Hans Veen is 070 30 90 501.

Download hier de functieomschrijving officemanager in pdf.

Officemanager (1 fte)

De Vereniging van Openbare Bibliotheken zoekt per direct voor het bureau van de vereniging een Officemanager: ervaren hoofd van het secretariaat met verstand van financiën

De officemanager is als centrale functionaris de duizendpoot en rechthand van de directeur en verantwoordelijk voor:

-          Coördinatie van een klein secretariaat

-          Opstellen management-  en financiële rapportages

-          Planning en control

-          Administratieve organisatie, ontwerpen procedures en bevoegdheden, facturering

-          Contractadministratie en inkoopbeleid

-          Opstellen concept-begroting en –jaarrekening, projectbegrotingen

-          Onderhouden relaties met partners, leveranciers, verzekeraars en bankrelaties

-          Verzorging ict-faciliteiten, huisvesting en inrichting

-          Centrale inkoop producten, zakelijke diensten en mantelovereenkomsten voor leden

De officemanager coördineert de werkzaamheden van de twee medewerkers van het secretariaat en rapporteert aan de directeur. 

De functie is fulltime (36 uur),  een invulling vanaf 28 uur is bespreekbaar. Het bureau is gevestigd in Den Haag.  Op termijn zal het bureau verhuizen naar Utrecht.

De landelijke branchevereniging VOB is een vitale brancheorganisatie en behartigt de belangen van de leden. Alle openbare bibliotheken en een aantal verwante organisaties in Nederland zijn lid van deze vereniging.  Het bureau is recent gereorganiseerd en van de officemanager wordt een stevig bijdrage aan de opbouw van de nieuwe organisatie verwacht. 

Het bureau omvat ca. 11 fte. Het salaris op basis van de CAO Openbare Bibliotheken bedraagt  € 2.737  tot  € 3.525 bruto per maand (CAO schaal 9).  De VOB beschikt over een goede collectieve pensioenregeling.

Voor vragen over deze functie kunt u contact opnemen met  H.P.Veen, directeur a.i. 
070 – 30 90 500 of  06 – 5045 6538