De algemene ledenvergadering vond plaats in het Martiniplaza in Groningen, tijdens de Bibliotheektweedaagse, het kennisevenement voor de branche van VOB, SIOB en BNL. De volgende besluiten en mededelingen werden gedaan:

Vanwege het einde van de statutaire bestuurstermijn van voorzitter Erik Jurgens per 1 januari 2012, heeft een bestuurscommissie een nieuwe voorzitter gezocht. Het was het bestuur een groot genoegen om op 9 december de heer Kars Veling voor te dragen als kandidaat-voorzitter. De leden hebben met algemene stemmen ingestemd met zijn benoeming. De heer Veling heeft een grote staat van dienst in zowel het onderwijs, de politiek als in het openbaar bestuur. Voor meer informatie over Kars Veling: zie de stukken voor de ALV van 9 december.

Naar aanleiding van twee door leden ingediende moties inzake het standpunt van het VOB-bestuur over de door OCW voorgestelde bibliotheekwet, heeft het bestuur toegezegd dat zij in voorkomende gevallen de leden eerst zal raadplegen alvorens tot standpunten te komen over zaken die op lokaal niveau grote financiële consequenties kunnen hebben voor de bibliotheken. Het bestuur zal inspanningen verrichten om tot een gezamenlijk standpunt van de branche te komen over de inkoop van digitale content / eBooklicenties en de wijze waarop deze content wordt ingekocht en aan de bibliotheken ter beschikking wordt gesteld en de daartoe bijeengebrachte middelen dienen te worden beheerd. Het bestuur zal de invloed van de branche op sturing op omvang en beheer van de aan het gemeentefonds te onttrekken middelen, inkoop van de digitale content en het volgen van het gebruik ervan zo maximaal mogelijk maken en zal de beschikbare instrumenten, zoals de Inkoopcommissie, daartoe inzetten. Toegezegd is een monitorinstrument t.b.v. het volgen van het beschikbare aanbod aan digitale content en het gebruik ervan door de bibliotheekleden.

De VOB zal een lobby voeren voor het bij de wet vastleggen van het recht van bibliotheken om ebooks uit te lenen. Ook zal zij monitorinstrumenten in (doen) zetten om te garanderen dat de opbouw van het, aan het gemeentefonds te onttrekken, budget voor digitale content niet vooruitloopt op de afname in de gebruikersmarkt en het aanbod in de uitgeversmarkt.

Voorts heeft het bestuur toegezegd zich in te zullen spannen om de aansluiting tussen de lokale bibliotheken en de digitale bibliotheek zo optimaal mogelijk te laten zijn.

Op de ALV werd op een goede, open en inhoudelijke manier over dit lastige thema met elkaar gediscussieerd. De leden toonden hun betrokkenheid. Het bestuur is blij met deze positief kritische houding en zal zich in 2012 blijven inzetten voor het gezamenlijk belang.

Het bestuur heeft voorgesteld, gehoord de Inkoopcommissie en een advies van de Commissie Digitale bibliotheek, om de hoogte van het omslaggeld voor digitale content voor 2012 te houden op Є 0,20 per inwoner. Vooralsnog lijkt dit voor 2012 voldoende voor de voor bibliotheken gewenste inkoop, gezien het aanbod van dit moment en de bereidheid van uitgevers om eBooks ter uitleen aan de bibliotheken – tegen voor de bibliotheken aanvaardbare tarieven – ter beschikking te stellen. De leden hebben ingestemd met dit voorstel.

Desalniettemin heeft de voorzitter van de Inkoopcommissie, Hans van Velzen, gewaarschuwd dat een bijstelling naar boven van het bedrag per inwoner in de komende tijd zeer wenselijk is, e.e.a. afhankelijk van marktontwikkelingen m.b.t. het aanbod. Het bestuur ondersteunt deze zienswijze en heeft de Inkoopcommissie gevraagd daarover advies uit te brengen. Dit wordt geagendeerd voor de algemene ledenvergadering van juni 2012.

De leden hebben de begroting 2012 goedgekeurd. De totale baten en lasten zullen in 2012 elk Є 2.045.000,- bedragen, inclusief de CPNB bijdrage van Є 415.000,-. Een begroting met een sluitende exploitatie. Vanwege de CPNB bijdrage stijgen de contributie-inkomsten van Є 1.850.000 naar Є 1.993.000 (stijging van 7,5 % i.p.v. de eerder door de leden besloten 9,2%). Het bestuur ziet af van een prijs-indexstijging voor de contributie voor 2012.

Voorts hebben de leden ermee ingestemd om met ingang van de tweede helft van 2012 de vergaderstukken voor de ledenvergadering alleen nog digitaal te ontvangen. Verzending in print blijft mogelijk, maar er zal een bedrag voor in rekening worden gebracht.

De ledenvergadering heeft de eindbalans per 31 december 2010 en het exploitatieoverzicht van de WOB goedgekeurd en het bestuur gedechargeerd voor het WOB begrotingsjaar 2010. Voorts gaf de ALV het bestuur opdracht een geconsolideerde openingsbalans per 1 januari 2011 op te stellen van de gefuseerde VOB en deze op de algemene ledenvergadering van juni 2012 te presenteren.

Het werkplan 2011-2012 werd door de leden al in de ALV van december 2010 goedgekeurd. Voor 2012 is het hoofdstuk met betrekking tot speerpunten, activiteiten en resultaten aangepast aan de actuele situatie. De leden hebben hiermee ingestemd.

In januari zal het werkplan, vormgegeven in de nieuwe huisstijl, aan alle leden en buitengewone leden van de VOB worden toegestuurd.

Er is een concept onderhandelingsakkoord in voorbereiding. Het gaat om een cao van twee jaar. Er wordt aansluiting gezocht bij de loonontwikkeling bij de subsidiënten van de bibliotheken over onderwerpen uit de protocolafspraken worden vervolgafspraken gemaakt:

1. Functiewaarderingsinstrument
2. Levensfasebewust personeelsbeleid
3. Actualisering arbocatalogus
4. Bepaling over arbeid en zorg
5. Pilots zelfroosteren worden gepresenteerd op 26 januari
6. Aanpassing sociaal plan m.b.t. mobiliteitsbudget/ontslagvergoeding.