In de notitie “Een nieuwe Vereniging van Openbare Bibliotheken” (nov. 2009) zijn de contouren van de  nieuwe VOB geschetst.  

De commissie Strategie en Public Affairs vervult binnen de Vereniging de voortrekkersrol op het terrein van de totstandkoming van de strategie, en de daaruit voortvloeiende aanpak van de public affairs en lobby.  

De commissie adviseert het bestuur en opereert binnen het beleid van de vereniging zoals bepaald door het bestuur en de ledenvergadering. De commissie kan zelfstandig contacten onderhouden met leden van de vereniging en met externe stakeholders voor zover dat nuttig is voor de werkzaamheden van de commissie. De commissie kan daartoe klankbordgroepen en/of discussieplatforms in het leven roepen. Deze contacten worden afgestemd met het bestuur.

De voorzitter van de commissie geeft leiding aan de commissie, bereidt met de secretaris de agenda voor en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.

De secretaris ondersteunt de werkzaamheden van de commissie door middel van adviezen, de communicatie met het bureau en de directeur van de VOB, alsmede de secretariële ondersteuning.

De portefeuillehouder van het bestuur van de VOB maakt deel uit van de commissie en zorgt voor de afstemming van de werkzaamheden van de commissie met het bestuur.

De commissie legt jaarlijks ter goedkeuring een werkplan en begroting voor aan het bestuur van de VOB.

De commissie Strategie en Public Affairs vervult taken op het gebied van strategie, public affairs en monitoring.

Strategie: de tweejaarlijkse actualisering van de strategie voor de branche, leidend tot een agenda voor de toekomst die:

• richtinggevend en inspirerend is voor de branche als geheel en voor de afzonderlijke leden;
• ondersteunend is voor de strategieontwikkeling op lokaal en provinciaal niveau;
• gedragen wordt door de leden door de kwaliteit van de inhoud (in het bijzonder de overtuigende wijze waarop wordt gereflecteerd en ingespeeld op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen) en het proces van de totstandkoming;
• kan dienen als de collectieve agenda voor de branche door de kwaliteit van de inhoud en de betrokkenheid bij de totstandkoming van de belangrijkste stakeholders van de branche, in het bijzonder het Sectorinstituut, de (vertegenwoordigers van de) overheden, adviesorganen, UKB en de boekenbranche.

Public Affairs: de commissie legt tweejaarlijks (en vaker als de actuele ontwikkelingen dat vragen) op basis van de (geactualiseerde) Agenda voor de Toekomst aan het bestuur een plan voor dat gericht is op de behartiging van de public affairs van de branche. Dit plan biedt tevens handvaten en instrumenten voor de belangenbehartiging op lokaal en provinciaal niveau. De commissie behartigt niet zelfstandig de public affairs en lobby, maar uitsluitend op verzoek van het bestuur.

Het plan behelst onder andere:

•  de strategische thema’s waarop wordt ingezet
• de gewenste doelen van de strategie voor de branche
• de identificatie van de belangrijkste stakeholders
• een arena-analyse en een lobby aanpak
• de instrumenten, contacten, publiciteit en allianties die worden ingezet en/of ontwikkeld
• de discussies die met stakeholders en met het algemene publiek (bijvoorbeeld door bijdragen aan de opiniepagina’s van dagbladen) worden geëntameerd
• de instrumenten die ten dienste van de belangenbehartiging op lokaal en provinciaal niveau worden ontwikkeld en aangeboden aan de leden

Monitoring: de commissie rapporteert jaarlijks aan het bestuur over de voortgang van de ontwikkeling en realisatie van de strategie en de public affairs.